日前，聚米科技積極響應國家一帶一路的號召，憑借專業的項目管理咨詢能力，卓越的工程公司綜合項目管理系統平臺、優秀的Oralce Primavera P6軟件實施能力，豐富的工程公司項目管理信息化平臺建設案例，在眾多的競爭對手中脫穎而出，成功簽約特變電工股份有限公司工程管理系統項目，雙方就特變電工股份有限公司工程管理系統項目達成合作協議。旨在通過聚米P6+XPM平臺為特變電工股份有限公司構建建立一套將信息技術與專業項目管理方法結合，服務于特變電工所有工程項目管理信息平臺，提升投標報價能力、合同管理能力、設計管理能力、采購管理能力、施工管理能力、計劃和進度控制能力、估算和費用控制能力、QHSE管理能力。

特變電工是中國最大的能源裝備制造企業、世界輸變電制造行業的骨干企業，變壓器產年能達到2.5億kVA，居中國第一位，世界前三位。公司已形成了以能源為基礎、輸變電高端裝備制造、電力系統集成解決方案、新能源、新材料五大產業集群。在中國新疆、四川、湖南、山東、遼寧、陜西、北京、天津、上海等地建有14個現代化產業園區，香港貿易公司；在海外建有印度能源裝備制造基地，塔吉克斯坦能源公司。綜合實力位居世界機械500強317位、中國企業500強400位、中國機械百強第10位。公司下轄特變電工、新疆眾和兩家上市公司。具有良好的直接與間接資本融資平臺。

作為中國最大的能源裝備制造企業，特變電工是承擔中國國家電網、電源、石油、化工、鐵路、交通、工礦企業等重大項目，重點工程最多的企業之一。圍繞“一特四大”能源戰略，特變電工先后參與到多項中國重點工程中，承擔了世界上輸送距離最遠、傳輸容量最大的哈鄭線±800千伏特高壓直流、世界上首條商業運行的1000千伏晉東南-南陽-荊門特高壓交流、世界裝機容量最大的臺山2×175萬千瓦核電、安徽平圩百萬千瓦大型火電、溪洛渡百萬千瓦大型水電、向上±800千伏特高壓直流、溪浙±800千伏特高壓直流、浙福1000千伏特高壓交流等一系列代表世界節能輸電技術領域創新領跑工程的中國首臺套、世界首臺套輸變電產品自主研制，其中特變電工承擔了中國百萬、千萬大型火電50%以上主變的供貨任務，位居中國第一；承擔了中國60%以上大型水電主變供貨任務，位居中國第一；承擔了中國60%以上百萬、千萬大型核電主變供貨任務，位居中國第一；承擔了中國近25%的光伏系統項目，位居中國第一。

 

特變電工“十三.五”的宏偉目標和跨越式發展的藍圖已經繪就，但特變電工的工程建設管理也面臨艱巨的任務和嚴峻挑戰，實現工程項目建設管理的標準化、制度化、專業化，進一步提升特變電工工程項目管理水平，是特變電工提高經濟效益、投資回報的必由之路。要規范工程建設管理，學習是基礎，執行是關鍵，改革創新和持續改進是生命。 特變電工期望構建企業級項目管理平臺，統一管理集團公司本部及成員單位企業的所有項目，并針對公司各組織機構特點及不同項目的業務管控模式，靈活構建企業項目多級管控體系，幫助集團公司、成員單位及具體項目單位更好的參與項目監督、管理及協作，提升對項目的總體推動力。但在現有項目管理模式下，存在巨大挑戰，特變電工迫切需要一個有經驗的項目管理團隊和卓越的項目管理能力支撐公司的項目管理工作，以實現高效的項目運作和高水平的項目交付。 在上述背景下，加快特變電工工程項目管理信息化建設步伐、建立一套將信息技術與專業項目管理方法結合，服務于特變電工所有工程項目管理信息平臺就顯得尤為重要。

 

聚米科技為特變電工構建的工程管理系統包含如下模塊：

 

序號

 

模塊

 

業務需求、功能描述

 

1

 

經營開發

 

項目線索、合作伙伴、競爭對手、項目信息收集分析等。項目線索信息分析報告，項目評估、級單位審批。

 

2

 

投標報價

 

投標任務分解，投標文件集中存儲，中標信息記錄。企業報價庫、材料價格庫、出報價。

 

3

 

項目簽約

 

商務談判、技術談判的記錄。創建項目。

 

4

 

項目組織管理

 

發布項目經理任命、組建項目團隊、發布項目章程。

 

5

 

合同交底

 

合同交底、進度要求、質量要求等

 

6

 

項目策劃

 

總體策劃、分項策劃：WBS（項目范圍，里程碑計劃）、OBS（項目組）、CBS（預算編制及評審）、DBS（項目過程文檔的目錄結構）、RBS.，模板套用。

 

7

 

項目招標

 

提出招標需求，與特變電招標平臺對接，集成。

 

8

 

設計管理

 

設計分包或委托、設計進度、設計交付物、設計質量、設計評審管理（會議紀要，整改項），設計變更（記錄，觸發或通知，不會自動調整）、設計與采購施工的銜接管理（設計提請購單，附技術規范書）。地勘報告(包括地形圖)。設計合同執行。

 

9

 

采購管理

 

覆蓋設計階段提出的設備與材料請購單、詢比價及評審、合同評審、合同、合同變更、催交、檢驗、包裝、運輸、到貨驗收、入庫、領料、出庫、余料處理、質保期驗收。物料編碼采用與流水號+物資名稱+項目號+合同號。供應商認證、評價。緊急放行。項目部現場零星采購、公司集中采購。采購合同執行。

 

10

 

施工管理

 

包含開停復工，單位工程、分部分項驗收，設計交底、圖紙會審，施工組織設計、施工技術方案評審，中間交接等功能。工程簽證。工程量計量簽證。施工分包合同執行。

 

11

 

驗收、試運行管理

 

并網驗收、240/360試運行，竣工驗收、轉生產移交。

 

12

 

進度計劃

 

計劃分級分層管理、計劃的編制、審批、發布、執行反饋（任務推送、按周/天反饋）、監控預警、調整（與需要評審）、考核（達成率、完成率，考核并網及竣工驗收大節點）。實現計劃管理的標準化、規范化、可視化。里程碑計劃定死、總控計劃評審、各個專項計劃（設計計劃、采購計劃、施工計劃）自上而下的計劃編制，接口管理。

 

13

 

費用控制

 

預算的編制、預算的審批。總包合同、應收入、實際收入的費用分攤。分包合同、應支出、實際支出的費用分攤。其他實際成本的費用分攤。變更費用的分攤。費用監控：預算與實際成本的對比分析。預算的控制：執行過程中看到預算是多少，已經花費了多少，費用的預警。資金計劃首先從項目計劃衍生得到，然后資金計劃按月報。2條線控制：按預算控制，按資金計劃控制。預算的調整。

 

14

 

合同管理

 

全生命周期的合同及支付管理，與進度、質量、成本控制緊密結合。包含合同模板、合約規劃、合同起草、合同評審、合同執行（收款計劃、付款計劃、收款申請、付款申請）、合同變更、合同收尾（質保金、終止等）管理。總覽、匯總。合同及執行放在各個專業口下面。

 

15

 

質量管理

 

包含質量標準、運行體系、質量檢查計劃（可以從項目施工專項計劃衍生）、檢查記錄、不合格項整改、事務記錄。提供一套系統的方法，幫助、改善、提升項目的質量管理水平。也包含基于手持應用的質量巡檢。第三方跟蹤檢查認證報告結果掛上去。

 

16

 

HSE管理

 

包含危險源辨識標準、運行體系、檢查計劃（可以從項目施工專項計劃衍生）、檢查記錄、不合格項整改、事務記錄。提供一套系統的方法，幫助、改善、提升項目的安全管理水平。

 

17

 

文檔管理

 

過程資料管理：目錄管理，文件收發、登記、流轉、分發、歸檔；竣工資料管理：目錄管理，文件歸檔，案卷管理，借閱管理；提供圖紙的在線簽批、標注功能。權限設置很重要。資料員，檔案室。

 

18

 

項目溝通管理

 

項目報告（現場施工日報、周報、月報，專項報告（物資采購催貨、進展情況），數據抽取、半人工）、聯系單、收文、發文。依據模板生產項目報告然后發送。

 

19

 

項目人力資源、企業人力資源

 

企業人力資源庫、項目人力資源庫、人員調撥（企業–項目，項目–項目）、人員工時、人員項目績效管理。這里只做項目下的，人員庫數據從HR同步。項目報銷。

 

20

 

問題、缺陷、臨時任務項管理

 

包含各個模塊運行過程中的，提出事項、解決事項、關閉事項的閉環管理。管理活動（標準化、清單化）、項目任務、臨時任務

 

21

 

風險管理

 

包含風險庫，風險識別、風險評估、風險應對、風險解決等內容。

 

22

 

項目后評價

 

包含對項目招投標、合同管理、進度控制、費用控制、QHSE管理、文檔管理、廉政履約等各個方面的后評價。

 

23

 

項目關閉

 

待關閉項目、項目關閉檢查清單、遺留事項。

 

24

 

售后服務

 

回訪計劃、回訪方案。回訪記錄，統計分析等內容。

 

25

 

數據、模板管理

 

數據管理：分級數據管理，包含WBS、OBS、QBS、DBS；數據模板：知識沉淀與積累，快速創建項目；

 

26

 

標準、制度、規范

 

發布與特變電工程管理有關的標準制度規范，如國際標準、行業標準、企業標準。

 

27

 

查詢、統計、分析模塊

 

包括基于單項目、多項目\項目群、項目組合的項目前期進展、計劃進展、成本情況、設計進展、采購進展、施工進展、驗收情況、合同簽署及執行情況、項目后評價情況等。

 

28

 

系統管理

 

分級授權管理、部門人員賬號維護、功能點權限維護、數據范圍權限維護、編碼規則、流程定義、報表定義等。

 

29

 

系統集成

 

與企業現有的用友財務軟件NC、Oracle ERP、 OA、檔案管理系統、招標采購平臺等集成。

 

30

 

個人中心

 

把與本項目相關的流程、事項，推送到個人中心，包括與個人相關的系統消息、預警、通知、待辦事項。