日前,聚米科技簽約重慶四聯新能源有限公司,雙方就重慶四聯新能源有限公司EPC總承包項目管理系統項目達成合作協議。旨在通過聚米XPM平臺為重慶四聯新能源有限公司建立EPC總承包項目管理系統,提升投標報價能力、合同管理能力、設計管理能力、采購管理能力、施工管理能力、計劃和進度控制能力、估算和費用控制能力、QHSE管理能力。

重慶四聯新能源有限公司由中國四聯儀器儀表集團有限公司、拉薩經濟技術開發區東舟實業有限公司和南京啟明星能源投資有限公司出資成立,注冊資本10000萬元。新能源公司經營范圍:太陽能電站開發、系統設計、集成、安裝;電站系統的技術咨詢、技術服務、技術轉讓;電站維護、管理;新能源發電工程設計;新能源技術研發;新能源發電設備銷售;合同能源管理;建筑相關業務;貨物及技術進出口。
聚米本次為重慶四聯新能源有限公司EPC總承包項目管理系統構建的功能模塊如下:
序號
模塊
功能描述
1
經營開發
項目線索、合作伙伴、競爭對手、項目信息收集分析等。
2
投標報價
投標任務分解,投標文件集中存儲,中標信息記錄。企業報價庫、材料價格庫、出報價。
3
合同交底
合同交底、進度要求、質量要求
4
項目策劃
總體策劃、分項策劃:WBS(項目范圍,里程碑計劃)、OBS(項目組)、CBS(預算編制及評審)、DBS(項目過程文檔的目錄結構)、RBS.,模板套用。
5
設計管理
設計分包或委托、設計進度、設計交付物、設計質量、設計評審管理(會議紀要,整改項),設計變更(記錄,觸發或通知,不會自動調整)、設計與采購施工的銜接管理(設計提請購單,附技術規范書)。地勘報告(包括地形圖)。設計合同執行。
6
采購管理
覆蓋設計階段提出的設備與材料請購單、詢比價及評審、合同評審、合同、合同變更、催交、檢驗、包裝、運輸、到貨驗收、入庫、領料、出庫、余料處理、質保期驗收。物料編碼采用與流水號+物資名稱+項目號+合同號。供應商認證、評價。緊急放行。項目部現場零星采購、公司集中采購。采購合同執行。
7
施工管理
包含開停復工,單位工程、分部分項驗收,設計交底、圖紙會審,施工組織設計、施工技術方案評審,中間交接等功能。工程簽證。工程量計量簽證。施工分包合同執行。
8
驗收、試運行管理
并網驗收、240/360試運行,竣工驗收、轉生產移交 。
9
進度計劃
計劃分級分層管理、計劃的編制、審批、發布、執行反饋(任務推送、按周/天反饋)、監控預警、調整(與需要評審)、考核(達成率、完成率,考核并網及竣工驗收大節點)。實現計劃管理的標準化、規范化、可視化。里程碑計劃定死、總控計劃評審、各個專項計劃(設計計劃、采購計劃、施工計劃) 自上而下的計劃編制,接口管理。
10
費用控制
預算的編制、預算的審批。總包合同、應收入、實際收入的費用分攤。分包合同、應支出、實際支出的費用分攤。其他實際成本的費用分攤。變更費用的分攤。費用監控:預算與實際成本的對比分析。預算的控制:執行過程中看到預算是多少,已經花費了多少,費用的預警。資金計劃首先從項目計劃衍生得到,然后資金計劃按月報。2條線控制:按預算控制,按資金計劃控制。預算的調整。
11
合同管理
全生命周期的合同及支付管理,與進度、質量、成本控制緊密結合。包含合同模板、合約規劃、合同起草、合同評審、合同執行(收款計劃、付款計劃、收款申請、付款申請)、合同變更、合同收尾(質保金、終止等)管理。總覽、匯總。合同及執行放在各個專業口下面。
12
質量管理
包含質量標準、運行體系、質量檢查計劃(可以從項目施工專項計劃衍生)、檢查記錄、不合格項整改、事務記錄。提供一套系統的方法,幫助、改善、提升項目的質量管理水平。 也包含基于手持應用的質量巡檢。第三方跟蹤檢查認證報告結果掛上去。
13
HSE管理
包含危險源辨識標準、運行體系、檢查計劃(可以從項目施工專項計劃衍生)、檢查記錄、不合格項整改、事務記錄。提供一套系統的方法,幫助、改善、提升項目的安全管理水平。
14
文檔管理
過程資料管理:目錄管理,文件收發、登記、流轉、分發、歸檔;竣工資料管理:目錄管理,文件歸檔,案卷管理,借閱管理;提供圖紙的在線簽批、標注功能。權限設置很重要。資料員,檔案室。
15
項目溝通管理
項目報告(現場施工日報、周報、月報,專項報告(物資采購催貨、進展情況),數據抽取、半人工)、聯系單、收文、發文。與OA的職責分工。依據模板生產項目報告然后發送。
16
項目人力資源、企業人力資源
企業人力資源庫、項目人力資源庫、人員調撥(企業–項目,項目–項目)、人員工時、人員項目績效管理。這里只做項目下的,人員庫數據從HR同步。項目報銷。
17
風險、問題、缺陷、臨時任務項管理
包含各個模塊運行過程中的,提出事項、解決事項、關閉事項的閉環管理。管理活動(標準化、清單化)、項目任務、臨時任務
18
數據、模板管理
數據管理:分級數據管理,包含WBS、OBS、QBS、DBS;數據模板:知識沉淀與積累,快速創建項目;標準制度規范:國際標準、行業標準、企業標準。
19
查詢、統計、分析模塊
包括基于單項目、多項目\項目群、項目組合的 項目前期進展、計劃進展、成本情況、設計進展、采購進展、施工進展、驗收情況、合同簽署及執行情況、項目后評價情況等。
20
系統管理
分級授權管理、部門人員賬號維護、功能點權限維護、數據范圍權限維護、編碼規則、流程定義、報表定義等。