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【信息化監理】信息化工程監理公司數字化轉型,上海信投建設有限公司上云紀實

發布時間:2021-08-11 18:27:12  作者:聚米科技
    一、信息化工程監理概述

    信息化工程監理是指信息化監理機構根據相關法律法規及標準,對信息化工程建設單位及承建單位進行督察、監控和評價,并采取各項管理措施,協助有關人員達到預期目標。
    根據信息產業部的規定,下列信息化工程應當實施監理:國家級、省部級、地市級的信息化工程;使用國家政策性銀行或者國有商業銀行貸款,規定需要實施監理的信息化工程;使用國家財政性資金的信息化工程;涉及國家安全、生產安全的信息化工程;國家法律、法規規定應當實施監理的其他信息化工程。
    信息化工程監理的主要內容是對信息化工程的質量、進度和投資進行監督,對項目合同和文檔資料進行管理,協調有關單位間的工作關系,可概括為“三控制、兩管理、一協調”。整個監理活動的絕大多數是圍繞以下信息化工程監理內容進行的。

    三控制:信息化工程質量控制——采購進貨、網絡施工、軟件開發及測試和驗收。信息化工程投資控制——硬件投資、軟件投資、附屬設備投資及工程施工投資。信息化工程進度控制——施工工期和軟件開發工期。

    兩管理:信息化工程合同管理——采購、施工、系統集成及軟件開發等合同管理。信息化工程信息管理——投資控制管理、設備控制管理、施工管理及軟件管理。所有的合同和表格均應納入管理范圍。
    一協調:全面的組織協調,包括業主單位、承建單位、監理單位和其他有關單位??刹捎矛F場和會議方式進行協調,實施業主單位、開發單位和監理單位的三方協調制度。
    信息化工程監理與信息化項目管理的比較:從本質來看,信息化工程監理是信息化項目管理的一種特殊形式。與信息化項目管理的不同之處在于信息化工程監理不是由建設單位來進行,而是委托專業的信息化工程監理單位來進行的。但在管理內容上兩者大同小異,仍然是對工程質量、成本和進度進行監督、檢查、控制、協調與評價等。但信息化項目管理的內容比較全面,較多的是從正面進行指導。而信息化工程監理更多的是找問題,找毛病,針對問題予以解決。由獨立的一方對信息化工程進行監理,優點是更加專業、客觀、嚴格,同時也可以避免建設單位因為信息化項目管理而造成的機構臃腫。
    二、信息化工程監理公司的數字化轉型

    信息化工程監理公司數字化轉型的核心以客戶為中心,為項目交付團隊賦能,為項目業主提供優質、在線、透明的信息化工程監理服務。通過搭建一個統一的多方協同的項目交付過程管理平臺,把項目的業主單位、承建單位、監理單位和其他有關單位(如安全等保測評單位、測試單位)納入一個平臺,高效的完成項目溝通、項目協作、項目控制的工作。通過平臺賦能、數據賦能,生態賦能,讓項目的業主單位直觀的看到項目的進展、投資和質量信息,直觀體會到信息化工程監理公司的項目管理能力和水平。以項目的業主單位客戶體驗的提升,客戶滿意度的提升,帶來信息化工程監理公司營收的增長。
    三、信息化工程監理公司的數字化轉型的實例

    上海信投建設有限公司(以下簡稱“信投建設”)是上海市信息投資股份有限公司下屬承擔上海市大型、綜合型信息化系統項目的全過程建設管理的專業管理公司,是上海市委市政府為加快上海信息港建設、全面提高上海城市信息化水平而批準設立的國有功能性平臺。
    信投建設需要監理不同類型的項目(如智能化工程項目、研發類項目、信息化類項目),隨著業務的快速發展,需要為各協作方建立統一的項目監理平臺,對項目進行規范化、標準化、精細化、數據化、可視化的管理。
經過比選,上海信投建設有限公司(以下簡稱“信投建設”)正式簽約聚米云SAAS版,聚米云SAAS版將作為信投建設統一的監理項目管理服務平臺,實現“一個平臺、N類應用”,在信息化網絡工程建設,工程項目管理,信息化系統工程監理等類型項目為信投建設助力。
    經過短短幾天的培訓和使用,信投建設就在聚米云上搭建了屬于自己的個性化的項目管理服務平臺,而且為項目的業主單位、承建單位開通了賬號,迅速搭建了一個跨區域、跨組織、分布式的項目管理協同平臺。把項目的進度計劃、合同及付款管理、過程交付物、變更控制全部線上化操作,極大的提升了管理的效率,也極大的提升了項目業主單位的用戶體驗和客戶滿意度。

    主要的業務場景包括:

    1)快速搭建了涵蓋項目的業主單位、承建單位、監理單位和安全等保測評單位、測試單位等在內的項目溝通、項目協作平臺;
    2)三級計劃(關鍵里程碑計劃、總控計劃、專項計劃)的編制、審批、執行反饋、預警和監控、計劃的調整、進度的考核;
    3)項目的預算、招標、合同、合同付款、過程變更簽證、合同結算、項目決算的全過程控制;
    4)項目的階段、節點評審,交付物評審,全部線上化;
    5)項目過程的聯系單、變更單、簽證單的發起、審批,全部線上化;
    6)項目過程質量檢查,巡檢計劃、項目巡檢、不合格項整改,全部線上化;
    7)項目各方的過程資料,從起草、審批、分發、接收、歸檔,全部線上化處理;
    8)各類問題、需協調事項、風險的管理;
    9)項目總結、評價,經驗教訓的管理;
    10)項目的業主單位可以直觀的查看項目的進度、投資、質量、交付物、周期性報告、項目的風險與預警等各類數據和信息。
    四、聚米云SAAS版

    在大數據、云計算、平臺化、移動化背景下,互聯網的產業化、產業的互聯網化是中國未來商業兩大趨勢。其中產業的互聯網化,即指大量的傳統產業利用互聯網技術、工具和思維去提升經營效率、管理效率,去優化商業模式,進而實現企業的創新轉型和產業的升級換代。聚米科技秉承為全球客戶提供卓越的項目管理咨詢和專業的項目管理IT解決方案的使命,積極響應國家互聯網+的號召,以“數據、平臺、生態”和“連接、賦能、增效”為設計理念,利用互聯網思維推動工程建設行業轉型升級,構建一個面向工程建設行業的項目管理云平臺。
    聚米云是一個社會級互聯性應用,一個產業化互聯網。聚米云為國內外工程建設行業的相關方(建設單位、總包單位、分包單位、勘察單位、設計單位、監理單位、設備\材料供應商、造價咨詢單位、招標代理單位、項目管理單位、勞務隊和其他單位(如審圖機構)、第三方檢驗機構、物流單位)提供在線的項目溝通、項目協作、項目控制服務,提供數字化設計、可視化建造、智能化管理服務,實現項目建設過程的組織在線、溝通在線、協同在線、業務在線和生態在線。
    聚米云是一個項目全過程、全要素管理的數據集成平臺,一個看得見、管得住、留得下的項目管理平臺,一個項目溝通、項目協作、項目控制的效率提升平臺,一個連接和賦能項目參與方的生態合作平臺。
    五、聚米科技

    聚米科技成立于2011年,一直致力于為客戶提供卓越的工程項目管理軟件和企業數字化技術服務;努力將計算機技術融入到項目管理實踐中,提高項目管理效率、質量和安全。公司在工程項目管理軟件領域有豐富的實踐經驗,團隊核心成員超過20年行業經驗,70余名專業人員及合作伙伴,為建設單位、工程承包商提供卓越的項目管理IT環境和技術服務,助力企業提升核心競爭力。
    我們在核心產品研發、大數據應用方面,我們堅持圍繞客戶需求不斷創新,引進人才和加大研發投入,為客戶創造一個“看得見、管得住、留得下”的數字化運營平臺;目前,已服務客戶超過100+,服務項目超過2000+,我們的產品廣泛應用于工程建設領域,賦能建設人員,為客戶創造價值,廣受贊譽。

 

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