【IT項目管理】鄭州數(shù)智科技集團深入推進集團各部門及子公司應(yīng)用項目管理平臺

發(fā)布時間：2025-03-20 15:54:45 作者：聚米科技

為全面提升項目管理科學(xué)化、規(guī)范化和法制化水平，鄭州數(shù)智科技集團近日發(fā)布《關(guān)于進一步深入推進集團各部門及子公司應(yīng)用項目管理平臺的通知》，正式啟動項目管理平臺的全面深化應(yīng)用工作。此舉旨在通過數(shù)字化手段貫通項目全生命周期管理，為集團戰(zhàn)略項目的精準落地與價值裂變提供堅實支撐。

以數(shù)據(jù)驅(qū)動為核心，構(gòu)建全流程數(shù)字化管理體系

根據(jù)實施方案，集團將以“數(shù)據(jù)驅(qū)動、平臺支撐、生態(tài)協(xié)同”為目標，依托集成財務(wù)共享、迅映OA及研究院智能模型的統(tǒng)一項目管理平臺，推動項目全要素在線化、全流程數(shù)字化、全生態(tài)協(xié)同化。通過建立標準化模板和動態(tài)治理機制，實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)的可沉淀復(fù)用，最終達成“加速交付進度、嚴控質(zhì)量風險、優(yōu)化交付成本”的三重目標，助力集團戰(zhàn)略高效實施。

四大管理原則護航平臺落地

為確保平臺應(yīng)用成效，集團明確了四大管理原則：

1. 全量入庫，動態(tài)治理：所有項目須第一時間錄入平臺，確保數(shù)據(jù)鮮活有效，并通過預(yù)算集約化、成本穿透式管控及進度動態(tài)量化體系，實現(xiàn)標準化作業(yè)與合規(guī)化風控。

2. 權(quán)責穿透，分層管控：構(gòu)建“角色、崗位、項目”三維權(quán)限矩陣，分級授權(quán)確保信息安全。例如，集團董事長、總經(jīng)理擁有全域數(shù)據(jù)穿透權(quán)限，子公司經(jīng)營層可查看所屬單位項目全景，合作單位則通過專屬頁面訪問授權(quán)模塊。

3. 透明作業(yè)，成本錨定：橫向打通OA系統(tǒng)與財務(wù)共享平臺，實現(xiàn)組織、資源、成本數(shù)據(jù)實時對齊，形成業(yè)財一體化的精益運營閉環(huán)。

4. 進度管控，高效交付：建立內(nèi)外協(xié)同的立體化架構(gòu)，通過AI智能分析接口和風險預(yù)警機制，推動項目管理從經(jīng)驗執(zhí)行向數(shù)據(jù)智能轉(zhuǎn)型。

展望未來：打造智能決策新標桿

鄭州數(shù)智科技集團項目管理部負責人表示：“此次深化應(yīng)用項目管理平臺，不僅是技術(shù)升級，更是管理模式的革新。通過全流程數(shù)字化和生態(tài)協(xié)同，我們將為集團構(gòu)建可復(fù)用的項目數(shù)字資產(chǎn)，推動交付效率與質(zhì)量的雙重躍升，為行業(yè)樹立智能管理新標桿。”

目前，集團各部門及子公司正積極響應(yīng)，有序推進培訓(xùn)與數(shù)據(jù)錄入工作。未來，隨著平臺功能的持續(xù)迭代與智能模型的深度融合，鄭州數(shù)智科技集團的項目管理能力將邁入全新階段。

聚米科技大數(shù)據(jù)集團項目管理解決方案

針對國有大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)集團項目管理的迫切需求，聚米科技大數(shù)據(jù)集團項目管理解決方案以“數(shù)據(jù)、平臺、生態(tài)、連接、賦能、增效”為特點，通過重塑項目組織邊界、協(xié)同內(nèi)外部資源、賦能項目參與人員，聚焦項目管理過程中“效率”提升，聚焦“數(shù)據(jù)”沉淀、積累與復(fù)用，讓集團項目管理看得見、管得住、留得下，實現(xiàn)項目管理的組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務(wù)在線和生態(tài)在線。加快項目交付進度、提升項目交付質(zhì)量、降低項目交付成本、及時識別項目交付風險，保障集團項目有效落地。

解決方案包含項目立項管理、項目啟動和策劃管理、項目計劃和進度管理、項目預(yù)算和成本管理、項目過程資料管理、項目問題和風險管理、項目工時管理、項目周期性報告管理、項目合同及收付款管理、項目交接管理、項目總結(jié)和復(fù)盤管理、項目績效管理在內(nèi)的12大功能模塊。

解決方案包含的具體內(nèi)容：

1、在管理決策層面，建立集團、各個分子公司的項目管理駕駛艙。
為集團領(lǐng)導(dǎo)、及各個分子公司的領(lǐng)導(dǎo)，提供多項目、項目群、項目組合的全局項目管理駕駛艙數(shù)據(jù)，及項目進度、項目合同收付款、項目投資、項目問題和風險、項目工時、項目預(yù)算和成本等細分“主題”的駕駛艙數(shù)據(jù)，及黨建引領(lǐng)的駕駛艙。讓所有的項目執(zhí)行過程“看得見”。

2、在支撐和保障層面，建立對項目客戶、項目供應(yīng)商、項目資源的有效管理。
（1）實現(xiàn)對客戶的360度的管理，包括客戶拜訪計劃、客戶拜訪日志、客戶表揚、客戶投訴、客戶回訪和客戶滿意度調(diào)查。以客戶為中心的視角，匯總與該客戶有關(guān)的項目、合同、產(chǎn)值、收付款等數(shù)據(jù)。
（2）建立供應(yīng)商庫，實現(xiàn)對供應(yīng)商考察、評價和黑名單管理，以供應(yīng)商視角，匯總該供應(yīng)商有關(guān)的合作項目、合同簽訂、付款等數(shù)據(jù)。
（3）建立集團項目資源池，各個分子公司項目資源池，通過資源策劃、資源申請、資源調(diào)撥、資源釋放、工作交接等功能盤活項目資源，提高資源使用效率。

3、在操作賦能、管理控制方面：實現(xiàn)對項目進度、預(yù)算、過程資料的有效管理。
（1）通過標準任務(wù)、計劃模板、計劃編制與審批、進度反饋、預(yù)警和監(jiān)控、計劃調(diào)整和進度考核，及多級計劃分層管理，建立項目計劃編制和進度控制體系。
（2）通過預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整的審批，預(yù)算釋放，項目實際成本歸集，及項目預(yù)算超支預(yù)警規(guī)則設(shè)置，建立起項目預(yù)算及成本控制的功能。
（3）建立項目過程資料管理的功能，包括項目文檔及文檔目錄的模板，文檔的起草、評審、分發(fā)、接收、授權(quán)、歸檔的全過程管理。

4、在操作賦能、管理控制方面：對項目工時、問題和風險、周期性報告、合同及收付款進行管理。
（1）建立項目工時填報及項目工時成本核算的功能，包括人員等級費率、人工時填報與確認，項目工時成本統(tǒng)計。
（2）項目問題和風險管理：建立提出問題、解決問題和關(guān)閉問題的PDCA循環(huán)。建立風險識別、風險監(jiān)控和風險解除的PDCA循環(huán)。有效管控項目問題和風險。
（3）實現(xiàn)對項目日報、周報、月報的生成、發(fā)送和查看，及項目形象進度的采集。
（4）實現(xiàn)對項目上包合同及分包合同履約過程的管理，也包括補充協(xié)議、違約、中止和關(guān)閉，完成產(chǎn)值、收付款申請、發(fā)票、實際收付款等內(nèi)容。

解決方案包的應(yīng)用收益：

1、保障項目進度：通過平臺建立的多級計劃、分層管理的計劃編制和進度控制體系，如里程碑計劃、總控計劃各個專項計劃、及滾動計劃，可以有效提高各個項目節(jié)點的達成率和完成率指標。
2、控制項目成本：通過平臺建立項目概算、預(yù)算編制、項目預(yù)算調(diào)整、項目預(yù)算釋放、實際成本跟蹤和統(tǒng)計、項目預(yù)算超支預(yù)警等機制，可以有效控制項目成本、降低項目成本。
3、提升協(xié)同效率：項目管理平臺以項目主線、從項目立項、到項目執(zhí)行、到項目收尾，實現(xiàn)全過程以計劃為龍頭來運籌協(xié)同，實現(xiàn)跨部門跨組織項目協(xié)作的效率提升。
4、降低項目風險：項目管理平臺通過對項目進度延誤風險、成本超支風險、人員負荷風險等風險識別與評估、風險應(yīng)對策略、風險監(jiān)控與報告有效降低項目風險，確保項目的順利進行。
5、賦能決策：項目管理平臺可以通過提供全面數(shù)據(jù)支持、實時監(jiān)控項目狀態(tài)、優(yōu)化資源分配、風險預(yù)警與應(yīng)對以及促進團隊協(xié)作等方式，賦能決策層做出正確的決策，確保項目的順利進行。
6、提高客戶滿意度：項目管理系統(tǒng)建設(shè)的核心點，還是為項目交付團隊賦能，提高各個職能部門各個分子公司圍繞項目的協(xié)同能力，提高集團及各個分子公司的項目交付能力，提高客戶滿意度，從而為集團營收的增長貢獻力量。