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XPM+一站式項目管理服務平臺

Excellent Project Management Platform Plus

概述

       項目是組織創新和發展的重要載體,包括客戶價值交付、新產品新業務研發和運營優化等多種項目類型,在當今快速變化的商業環境中,傳統的項目管理方式面臨著多重挑戰:比如信息流通不暢、資源配置低效;對項目的進度、成本、交付物、質量和風險缺乏有效的管控,無法及時識別出項目進度延誤、成本超支、交付物遺漏和客戶滿意度不高等方面的風險,并進行預警和監控;項目數據分散在各個職能部門,信息孤島嚴重,增加了溝通成本和風險管理的難度;項目數據得不到沉淀和積累,項目知識和經驗也無法復用。

       為加快項目進度、提升項目質量、降低項目成本、優化資源配置、及時識別項目風險,保障項目管理制度和流程的落地,同時也是為了加速組織自身的數字化轉型, 對于希望提高競爭力、優化運營效率、并在不斷變化的商業環境中保持領先地位的組織來說,一個強大的項目管理平臺變得極其重要和緊迫。

       XPM+平臺是聚米科技在二十年項目管理軟件研發經驗的基礎上,歷經五年自主研發的互聯網+模式下基于產業鏈協同的一站式項目管理服務平臺。

       XPM+平臺是一個以“項目”為中心的場景產品,圍繞“數據、平臺、生態、連接、賦能、增效”6大特點,聚焦項目過程中“效率”的提升,聚焦“數據”的沉淀、積累與復用。平臺通過集成化實現項目的全流程數字化管理,利用大數據、AI技術和關鍵鏈技術支持智能決策。

       當前,XPM+平臺已經在諸多世界或中國500強企業及上市公司保障項目進度、控制項目成本、提升協同效率、賦能決策支持、提高客戶滿意度方面,發揮著重要的作用。是為企事業單位打造的一個看得見、管得住、留得下的項目管理平臺,一個項目溝通、項目協作、項目控制的效率提升平臺,一個項目全過程、全要素管理的數據集成平臺,一個連接和賦能項目參與方的生態合作平臺。通過平臺的應用,可以實現企事業單位項目管理的組織在線、溝通在線、協同在線、業務在線和生態在線。

目標層

       以客戶(包括內部客戶)為中心,為客戶提供優質、高效、透明的項目建設、項目交付和項目制造服務。通過客戶服務體驗的提升,帶來業績的增長。

角色層

       為項目立項人員、項目獲取人員、項目經理、方案/設計經理、采購經理、技術經理、各專業工程師、 進度控制工程師、費用控制工程師、質量控制工程師和文檔控制工程師等項目角色賦能,提升項目團隊的協作效率、工作效率。

能力層

       以組織架構、人才、激勵體系,項目管理體系、程序文件、標準和規范為基礎,通過項目管理平臺的落地應用,打造企業圍繞項目的核心運營能力。 具備包括:項目立項能力、項目獲取能力、項目啟動策劃能力、項目設計方案管理能力、項目采購管理能力、項目建設管理能力、項目交付管理能力、項目制造管理能力、 項目計劃編制和進度控制能力、項目預算編制和成本控制能力、合同履約管理的能力、項目質量管理能力、項目過程資料交付物管理能力、項目問題和風險管理能力、項目變更管理能力和總結復盤能力。

體驗層

       區別于傳統的項目管理系統,XPM+平臺通過一眼、一條路、三個點,為您帶來全新的工作體驗。通過數據標簽、信息智能推送、做到千人千面;通過業務導覽、任務推送、操作指南,做到項目過程可視化;通過解決項目管理過程中的痛點、難點,讓客戶體驗到爽點。

功能層

       XPM+平臺從做業務、做協同、做監控、做績效4個維度,精心設計每個功能模塊。做業務就是做工具, 為項目成員提供優良的軟件工具,幫助他們提升工作效率,如計劃編制的工具等。 做協同就是把項目的數據、信息做到跨組織、跨部門、跨專業的拉通,降低溝通成本;做監控就是基于目標管理原理、項目基線,對項目的進度、成本、質量等進行預警和提醒, 及時發現項目問題、識別項目風險;做績效就是基于項目的過程數據對項目及項目團隊進行客觀的評價,幫助項目團隊成長。
       針對決策層:提供集團/公司項目管理駕駛艙、二級單位/事業部項目管理駕駛艙、單項目管理駕駛艙和各類專題項目管理駕駛艙等功能模塊。
       針對管理層:提供項目組合、項目集管理,多項目、項目群管理,戰略項目管理。及對項目進度、成本、質量、風險、交付物的管控等功能模塊。
       針對執行層和操作層:在項目準備階段,提供項目立項、項目獲取、項目啟動授權和項目啟動階段工作管理等功能模塊。在項目規劃階段,提供項目總體策劃、 項目執行策劃、項目監控策劃和項目其他專項策劃等功能模塊。 在項目執行階段,提供項目設計/方案管理、項目采購管理、項目建設管理、項目交付管理和項目制造管理等功能模塊。 在項目就監控階段,提供項目進度管理、項目成本管理、項目質量管理、項目合同及收付款管理、項目資金管理、l項目交付物管理、項目風險管理和項目溝通管理等功能模塊。在項目收尾階段,提供采購收尾、行政收尾、資源遣散、經驗總結、項目后評價等功能模塊。

業務規則配置層

       XPM+平臺通過強大的業務場景配置器,可以為不同的項目類型提供業務組件配置、業務流程配置、數據模板標準、標準規范配置,做到“一個平臺、N類應用”,避免企業為不同的項目類型,重復建設各類項目管理系統。
       業務過程配置:對項目的啟動、策劃過程進行配置,對項目設計、采購、變更過程進行配置,項目建設、交付、制造過程進行配置,對項目驗收、結項、關閉過程進行配置。
       業務規則配置:對進度滯后預警規則、預算超支預警規則、質量問題預警規則、項目風險預警規則、項目溝通編碼規則等進行配置。
       業務對象配置:可以對客戶、供應商、項目、合同、項目成員等業務對象的屬性、數據、信息進行配置,滿足不同企業、不同項目類型的需求。

接口與集成層

       XPM+平臺本質上是一個以項目為主線、數據集成、串聯、拉通,數據聚合的系統。一般企業管理中,銷售有CRM系統, 設計有專業的子系統或PLM系統,采購有SRM系統,生產制造有MES或ERP系統,成本發生由財務系統記錄,文檔管理有企業網盤,合同有專業的合同及法務管理系統, 流程審批有OA系統,溝通有企業微信、釘釘或飛書系統,很多企業還建有MDM系統、BI系統、檔案資料管理系統等。項目管理系統的核心任務是要“以項目為主線引導、統籌,任務驅動, 實現項目數據和信息按項目階段、按項目任務在各個專業系統的傳遞和流動,提升協同效率,避免信息孤島。

數據資源層

       XPM+平臺提供強大的數據資源層,包括:
       1)歷史項目數據庫:項目關閉后,項目數據進入歷史項目數據庫,沉淀為歷史項目進度數據庫、歷史項目成本數據庫、歷史項目文檔數據庫和歷史項目經驗教訓庫等數據。
       2)數據模板庫:按不同的項目類型,提供項目工作分解結構(WBS)及計劃模板、項目費用科目模板(CBS)、項目圖紙文檔目錄及文檔模板(DBS)、項目組織架構模板(OBS)、項目質量檢查模板、項目風險清單模板等數據。
       3)項目管理業務實踐庫:提供業務組件庫、業務流程庫、數據模板庫、標準規范庫、知識經驗庫。可以安排不同的項目類型,進行配置,做到一個平臺、N類應用。

生態合作層

       通過企業入駐、項目鏈接,XPM+平臺可以把項目的客戶 、供應商、分包商等全部納入進來。相比傳統項目管理系統開賬號的模式, XPM+平臺各個入駐企業之間數據隔離、數據安全有保障。基于系統特有的“項目鏈接”,可以做到多個業務場景的多方協同,如:項目計劃&進度協同,項目采購&供應協同,項目圖紙、文檔、交付物協同, 質量問題整改協同等。通過企業間整合及組織邊界重塑,共享XPM+平臺的項目管理數字化服務,形成開放創新的生態合作。

底層平臺層

       XPM+平臺基于JAVA開發,多租戶架構,支持集團、二級單位、項目組、項目協作單位多層級、多組織架構、支持經典的角色權限設置,支持國內安全等保測評、密碼測評,支持歐盟個人數據保護法GDPR,支持在線文檔共編。
       XPM+平臺提供輕量化的低代碼平臺,包含自定義表單、自定義報表、自定義駕駛艙、自定義查詢、自定義審批流程等功能。
       XPM+平臺支持國際化(多語言、多幣種),內置BIM+輕量化引擎、CAD插件,內置AI+模型。

網絡與硬件

       XPM+平臺支持私有化部署,包含數據庫服務器、應用服務器、文件服務器、緩存服務器、接口服務器、負載均衡服務器和災備服務器。 支持容器部署。支持國產化、信創,支持常見的國產操作系統、國產數據庫和國產中間件。

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